لوحة تحكم المدير وإسناد المهام
المحور الرئيسي الذي يمنح الإدارة صلاحية إنشاء المهام وتفويضها للموظفين، وتحديد الأولويات، ورفع ملفات العمل التوجيهية وتحديد الموعد النهائي بدقة.
إنشاء وتفويض المهام
- تخصيص المهمة لموظف معين أو فريق عمل كامل
- إرفاق ملفات العمل التوجيهية (PDF, Word, Excel, Images)
- تحديد مستوى الأهمية (عاجل، مرتفع، عادي)
المتابعة والمراجعة
- مراجعة المرفقات والملفات المسلمة من الموظف
- اعتماد المهمة بضغطة زر أو طلب تعديلات مع كتابة ملاحظات
- سجل زمني لجميع الإجراءات المتخذة على المهمة
مساحة عمل الموظف والتنفيذ
واجهة رقمية مخصصة ومنظمة تمكن الموظف من الاطلاع على كافة المهام الموكلة إليه، تحميل ملفات العمل، وتحديث حالات التنفيذ، وتسليم النتائج النهائية بسهولة.
الأكثر استخداماً
إدارة قائمة المهام
- قائمة مهام تفاعلية (قيد الانتظار، جاري التنفيذ، مكتملة)
- تنبيهات فورية عند تعيين مهمة جديدة من المدير
- تحميل كافة المرفقات والتعليمات بضغطة زر
تسليم العمل والمرفقات
- رفع المستندات وملفات الإنجاز النهائية
- إمكانية إضافة ملاحظات ورسائل توضيحية للمدير
- تحديث حالة المهمة آلياً إلى "تم التسليم" لإشعار المدير
وحدة المرفقات والملفات المشتركة
مستودع سحابي آمن يربط كل ملف بالمهمة الخاصة به. يمنع ضياع الملفات في غرف المحادثات ويحافظ على أرشيف توثيقي كامل لجميع أعمال المؤسسة.
- دعم جميع صيغ الملفات (PDF, Docs, Sheets, ZIP, Images)
- تشفير الملفات المرفوعة وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- أرشفة دائمة للملفات حتى بعد إغلاق المهمة للرجوع إليها لاحقاً
- إمكانية معاينة الملفات داخل المتصفح قبل تحميلها
- تتبع تاريخ التعديل وإصدارات الملفات المرفوعة
- صلاحيات وصول محكمة (الموظف المسؤول ومديره فقط)
وحدة المواعيد والتنبيهات الذكية
نظام ذكي يراقب الجدول الزمني لكل مهمة، يرسل إشعارات تذكيرية للموظفين قبل انتهاء الوقت، ويُبرز المهام المتأخرة باللون الأحمر في لوحة المدير.
عداد الوقت التنازلي
- عرض الوقت المتبقي بالساعات والأيام لكل مهمة
- تلوين تحذيري عند اقتراب موعد التسليم النهائي
- حساب دقيق لأيام وساعات التأخير عن التسليم
الإشعارات الآلية
- إشعار للموظف عند إسناد مهمة جديدة له
- إشعار للمدير فور قيام الموظف برفع ملفات التسليم
- تنبيه المدير بالمهام التي تجاوزت موعد التسليم
لوحات القيادة والتقارير الإدارية
تحويل بيانات المهام والتسليمات إلى إحصائيات بصرية دقيقة توضح نسب التزام الموظفين، وسرعة الإنجاز، مما يتيح للإدارة تقييم الكفاءة والإنتاجية بكل عدالة.
مؤشرات الأداء الوظيفي
- نسبة المهام المنجزة في الوقت المحدد لكل موظف
- رصد الموظفين الأكثر إنتاجية والتزاماً بالمواعيد
- كشف معدلات التأخير لكل قسم وموظف
تصدير التقارير
- تصدير تقارير الإنجاز الشهرية بصيغ Excel و PDF
- تقارير تفصيلية جاهزة للاجتماعات وتقييمات الرواتب
- فلترة التقارير حسب الموظف أو القسم أو الفترة الزمنية